Gmail'e e-posta imzası nasıl eklenir? Adım adım rehber
Gmail'de HTML imza oluşturma, varsayılan imza seçme ve görsellerin neden görünmediği sorusunun cevabı; tek tek ekran adımlarıyla.
Gmail'de imza eklemek birkaç tıklama sürer; ama logolu, tıklanabilir bir imzayı sorunsuz eklemek için bilmen gereken birkaç ayrıntı var. Bu rehberde önce adımları, ardından en sık karşılaşılan sorunları anlatıyoruz.
Gmail'e imza ekleme adımları (bilgisayarda)
- Gmail'i tarayıcıda aç ve sağ üstteki ⚙️ Ayarlar simgesine tıkla.
- Açılan panelde Tüm ayarları görün'e tıkla.
- Genel sekmesinde aşağı kaydırıp İmza bölümünü bul.
- + Yeni oluştur'a tıkla, imzana bir ad ver (örneğin "Kurumsal").
- Sağdaki kutunun içine tıkla ve hazırladığın imzayı yapıştır (Ctrl+V, Mac'te ⌘+V).
- Hemen altındaki İmza varsayılanları bölümünde, Yeni e-postalar için ve Yanıt/iletme için alanlarından bu imzayı seç.
- Sayfanın en altına inip Değişiklikleri Kaydet'e tıkla.
Yeni bir e-posta açtığında imzan otomatik olarak eklenir. Birden fazla imzan varsa, e-posta yazarken alt araç çubuğundaki kalem simgesinden aralarında geçiş yapabilirsin.
İpucu: İmzayı bir web sayfasından kopyalarken sayfanın tamamını değil yalnızca imzayı seç. mailimza'nın kurulum sayfasındaki İmzayı kopyala butonu bunu senin yerine yapar.
Görseller neden görünmüyor?
Gmail'de en sık yaşanan sorun, yapıştırdığın imzadaki logonun ya da görsellerin kaybolmasıdır. Bunun iki yaygın nedeni var:
- Görsel dosyanın içine gömülü (base64). Bazı araçlar görselleri HTML'in içine metin olarak gömer. Gmail imza alanı bu tür görselleri kabul etmez; ayrıca imza için karakter sınırı vardır ve gömülü görseller bu sınırı hızla doldurur.
- Görsel herkese açık bir adreste değil. Görselin adresi yalnızca şirket ağından ya da giriş yapılarak erişilebiliyorsa alıcılar onu göremez.
Çözüm, imza görsellerini herkesin erişebildiği bir https adresinde barındırmaktır. mailimza'da Önizle & İndir ekranındaki Görsel adresi alanına bu adresi yazdığında, oluşturulan HTML imza görselleri oradan çağırır; ZIP dosyasındaki images klasörünü o adrese yüklemen yeterlidir.
Telefonda Gmail imzası
Gmail'in iOS ve Android uygulamalarında ayrı bir mobil imza ayarı bulunur ve yalnızca düz metin destekler. Bilgisayarda eklediğin logolu imza, uygulamadan gönderilen e-postalarda kullanılmayabilir. Telefondan çok e-posta gönderiyorsan uygulamanın ayarlarından kısa bir metin imzası (ad, unvan, telefon) eklemen iyi olur.
Google Workspace kullanan şirketler için
Ekipteki herkesin imzasını tek tek kurmak zaman alır ve tutarsızlığa yol açar. Daha düzenli bir yol:
- Ortak bir şablon tasarla.
- Çalışan listesini Excel'den yükleyip herkesin imzasını tek seferde oluştur.
- Her çalışana kendi kurulum sayfasını gönder; sayfa imzayı ve bu adımları içerir.
mailimza tam olarak bunun için tasarlandı ve ücretsiz. Ayrıntılar için Excel ile toplu e-posta imzası oluşturma rehberine göz atabilirsin.
Sık karşılaşılan sorular
İmza yanıtlarda görünmüyor
İmza varsayılanları bölümünde Yanıt/iletme için alanının boş kalmadığından emin ol.
İmza yapıştırınca bozuluyor
Kopyalarken imzanın etrafındaki sayfa öğeleri de seçilmiş olabilir. Yalnızca imzayı seçip tekrar dene ya da kurulum sayfasındaki İmzayı kopyala butonunu kullan.
Bağlantılar tıklanmıyor
Görsel olarak tek parça (PNG) bir imza eklediysen içindeki telefon ve e-posta tıklanamaz. Tıklanabilir bağlantılar için HTML imza kullanmalısın.