Outlook'ta e-posta imzası nasıl eklenir? Web, yeni Outlook ve klasik Outlook
Outlook web, yeni Outlook ve Windows için klasik Outlook'ta imza ekleme adımları; varsayılan imza seçimi ve görsel sorunlarının çözümü.
Outlook'un birden fazla sürümü var ve imza ayarı her birinde farklı bir yerde. Önce hangi Outlook'u kullandığını belirle, sonra ilgili adımları izle.
| Kullandığın sürüm | Nasıl anlarsın? |
|---|---|
| Outlook web | Tarayıcıda outlook.office.com veya outlook.live.com adresinden açıyorsun. |
| Yeni Outlook | Windows'ta, görünümü Outlook web'e çok benzeyen masaüstü uygulaması. |
| Klasik Outlook | Üst kısmında Dosya menüsü bulunan, Windows'taki geleneksel masaüstü uygulaması. |
Outlook web ve yeni Outlook
- Sağ üstteki ⚙️ Ayarlar simgesine tıkla.
- Hesaplar → İmzalar bölümüne git.
- + Yeni imza'ya tıkla ve imzana bir ad ver.
- Düzenleme kutusunun içine tıkla ve imzanı yapıştır (Ctrl+V).
- Varsayılan imzaları seçin bölümünde Yeni iletiler için ve Yanıtlar/iletmeler için alanlarından imzanı seç.
- Kaydet'e tıkla.
Klasik Outlook (Windows)
- Dosya → Seçenekler → Posta yolunu izle.
- İmzalar… düğmesine tıkla.
- E-posta İmzası sekmesinde Yeni'ye tıkla ve imzana bir ad ver.
- Alttaki düzenleme kutusuna tıkla ve imzanı yapıştır.
- Sağ taraftaki Varsayılan imzayı seçin bölümünde hesabını, Yeni iletiler ve Yanıtlar/iletmeler için imzanı seç.
- Tamam'a tıkla.
İpucu: Aynı ayarlara yeni bir e-posta açıp İleti sekmesindeki İmza → İmzalar… yolundan da ulaşabilirsin.
Mac için Outlook
Outlook menüsünden Ayarlar'ı (eski sürümlerde Tercihler) aç, İmzalar'a gir, + ile yeni imza oluşturup yapıştır. Ardından aynı pencerede yeni iletiler ve yanıtlar için varsayılan imzayı seç.
Görseller görünmüyorsa
Outlook web ve yeni Outlook, imza görsellerini internette herkese açık bir adresten (https) çağırdığında en sorunsuz sonucu verir. Görseller HTML'in içine gömülüyse ya da yalnızca şirket ağından erişilebilen bir adresteyse bazı alıcılarda görünmeyebilir.
mailimza'da Görsel adresi alanına görsellerini barındıracağın adresi yazarsan HTML imza görselleri oradan çağırır. Görselleri gömülü bırakırsan imza, klasik Outlook ve Apple Mail gibi masaüstü programlarında kullanılabilir.
Birden fazla cihaz kullanıyorsan
Outlook'u hem tarayıcıda hem masaüstünde ya da birden fazla bilgisayarda kullanıyorsan, imzanın her birinde göründüğünü kontrol et. Görünmüyorsa ilgili sürümde yukarıdaki adımları tekrarla.
Bütün ekip için tutarlı imza
Şirketteki herkesin imzasını tek tek elle hazırlamak hem zaman alır hem de tutarsız sonuçlar doğurur. mailimza ile tek bir şablon tasarlayıp çalışan listesini Excel'den yükleyebilir, herkes için Outlook'a yapıştırılmaya hazır HTML imzayı ve adım adım kurulum sayfasını tek seferde oluşturabilirsin. Ayrıntılar: Excel ile toplu e-posta imzası oluşturma.